VERTREK VAN UW BEHOEFTE

Klantenondersteuning: elke vraag opgevolgd, met al haar context

Er komt een vraag binnen. Wie neemt ze op, wat weten we over de klant, hoe ver staat het? In Neoo wordt elke vraag een ticket dat aan de klant gekoppeld is, met zijn taken, gesprekken en historiek. Wie antwoordt, ziet het volledige dossier.

Neoo Start en Neoo Business: 30 dagen gratis proberen. Nog niet klaar? Bekijk de video’s of boek een demo.

Neoo Business: vanaf € 158 per maand excl. btw, hosting inbegrepen, 30 dagen gratis proberen. Neoo MSP: facturatie per technicus, beschreven op de prijzenpagina.

Inbox van Neoo: persoonlijke weergaven en teamwachtrijen, de lijst met tickets en hun taken, en een geopend ticket met klant, contactpersoon en gesprek.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

IN NEOO

Van vraag tot afsluiting, scherm per scherm.

Zeven echte schermen van Neoo, van de teamwachtrijen tot het ochtenddashboard. Namen, bedragen en contactgegevens zijn fictief; de rest is de toepassing zoals ze werkt.

Inbox in Neoo: persoonlijke weergaven, teamwachtrijen met hun aantal vragen en ticketkaarten met klant, status en taken.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

DE WACHTRIJEN

Elk team heeft zijn eigen wachtrij.

Uw persoonlijke weergaven (te behandelen, wacht op de klant, wacht intern, gepland) en de wachtrijen van uw teams: productsupport, escalatie, finance, logistiek… Elke kaart toont de klant, de status en uw taken.

  • Persoonlijke weergaven en wachtrijen per team
  • Het aantal vragen in elke wachtrij
  • Klant, status en uw taken op elke kaart
Een ticket aanmaken in Neoo: klant, contactpersoon, titel, prioriteit en bericht van de vraag.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

EEN NIEUWE VRAAG

Een ticket in enkele stappen aangemaakt.

Kies de klant en zijn contactpersoon, en geef daarna een titel, een prioriteit en het bericht. De wizard laat u vervolgens de vraag aan een agent toewijzen of niet toegewezen laten.

  • Klant en contactpersoon eerst gekozen
  • Prioriteit laag, gemiddeld, hoog of dringend
  • Een toegewezen agent, of geen toewijzing
Tabblad Taken van een ticket in Neoo: klant, contactpersoon en team bovenaan, daarna de taken met hun status, team, prioriteit en toegewezen persoon.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

DE TAKEN

Het werk wordt in taken verdeeld.

In het ticket heeft elke taak haar status, team, prioriteit en toegewezen persoon. Bovenaan het ticket: de klant, de contactpersoon, het verantwoordelijke team, de deelnemers en het aantal taken.

  • Eén taak per actie, met haar team en prioriteit
  • De toegewezen persoon op elke lijn
  • Zoeken, groeperen en kolommen naar keuze
Tabblad Klantinformatie van een ticket in Neoo: algemene informatie, contact en facturatie, prijslijsten en snelle acties.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

DE KLANT

De klantfiche, zonder de vraag te verlaten.

Het tabblad Klantinformatie toont de fiche in het ticket: contactgegevens, betalingsvoorwaarden, prijslijst, adres en contactmails. Snelle acties maken een ticket aan, voegen een gebruiker of een dienst toe.

  • Contactgegevens en voorwaarden van de klant
  • De contactmails van de klant, per rol
  • Snelle acties: ticket, gebruiker, contacten, facturen, dienst
Activiteitenlogboek van een ticket in Neoo: aanmaak van het ticket, statuswijziging, aangemaakte taak en interne notitie, met hun auteurs en tijdstippen.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

DE HISTORIEK

Alles wat er gebeurde, gedateerd.

Het activiteitenlogboek bundelt het ticket, de berichten, de taken en de statuswijzigingen, met hun auteur en tijdstip. Filter op type of zoek een actie.

  • Aanmaak, statussen, taken en notities in één draad
  • Elke actie met haar auteur en tijdstip
  • Filters per type: ticket, taken, berichten, systeem
Infrastructuur van een klant in Neoo: aantal servers, actieve servers, processoren, geheugen, en daarna de lijst met servers met hun toestand, agent, geheugen en schijf.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

VOOR EEN IT-DIENSTVERLENER

De omgeving van de klant, binnen handbereik.

Voor een IT-dienstverlener toont de klantfiche ook de infrastructuur: servers, toestand, agent, processoren, geheugen en schijf. De technicus weet waaraan hij werkt voor hij een sessie opent.

  • Servers online en actief
  • Processoren, geheugen en schijf van elke server
  • De toestand van de agent op elke machine
Dashboard in Neoo: taken gegroepeerd per klant en per vraag, met hun dagen achterstand, en filters Dringend, Vandaag en Achterstallig.
Echt scherm van Neoo · interface in het Engels · geanonimiseerde klantgegevens

ELKE OCHTEND

Wat dringend is, komt eerst.

Het dashboard bundelt uw taken per klant en per vraag, met hun dagen achterstand. De filters Dringend, Vandaag en Achterstallig ordenen de dag.

  • Uw taken gegroepeerd per klant en per vraag
  • Dagen achterstand in het rood
  • Filters Dringend, Vandaag en Achterstallig

Van vraag tot afsluiting

Voorbeeld van een werkproces, aan te passen aan uw team.

  1. Vraag

    Een e-mail van de klant of een handmatig aangemaakte vraag wordt een ticket dat aan de klant gekoppeld is.

  2. Teamwachtrij

    Het ticket komt in de wachtrij van het betrokken team, daarna neemt een agent het op.

  3. Taken

    Het werk wordt verdeeld in taken, elk met haar team en toegewezen persoon.

  4. Gesprekken

    Het gesprek, de notities en de bijlagen blijven in het ticket, naast de klantfiche.

  5. Afsluiting en facturatie

    Het ticket wordt afgesloten; de bestede tijd, gekoppeld aan het ticket, verschijnt in de openstaande facturatie als hij factureerbaar is.

Kies uw formule

Formules die op deze behoefte inspelen

Neoo Business

€ 59 per gebruiker per maand, plus de hosting van uw bedrijf: vanaf € 158 per maand. Neoo Scheduling inbegrepen, Peppol ingebouwd. Opties en begeleiding komen erbij. 30 dagen gratis proberen.

Ontdek de formule

Neoo MSP

Facturatie per technicus, met meerdere maand- of jaarformules. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.

Ontdek de formule

Prijzen exclusief btw.

Twijfelt u tussen twee formules? Toon ons uw proces in een demo en wij wijzen u de juiste aan.

Opties en koppelingen

Business is er voor bedrijven die een proces tussen teams delen. MSP is gemaakt voor IT-dienstverleners: prijs per technicus en beheer van al uw klanten. Het zijn twee beroepen, geen twee niveaus.

Neoo Commander en Desktop & Apps zijn opties voor Business en MSP. Accounting Apps vereist Business en Desktop & Apps. Forge is gratis tot 10 credits per maand, elke maand vernieuwd, zonder abonnement: wat u bouwt, betaalt u volgens de hosting ervan.

Gebruikt u al andere tools? Zeg ons welke informatie moet doorstromen, in welke richting en hoe vaak: wij zoeken samen met u de koppeling die past.

Voor u kiest

Business of MSP?

Business als u uw eigen klanten beantwoordt binnen uw activiteit. MSP als u de IT van meerdere klanten beheert: omgevingen, middelen, contracten en interventies.

Hoe wordt een vraag een ticket?

Een e-mail van de klant kan een ticket worden, en u kunt ook handmatig een ticket aanmaken, vanuit de inbox of vanuit de klantfiche. Het ticket is vanaf het begin aan de klant gekoppeld.

Wordt de tijd op een ticket gefactureerd?

Werktijd wordt geregistreerd in sessies die aan het ticket en de taak gekoppeld zijn. Factureerbare tijd verschijnt in de openstaande facturatie met zijn klant; hij kan ook gedekt zijn door het contract van de klant.

Welk MSP-niveau kies ik?

Vertrek van de functies die u nodig hebt en het aantal technici. De prijsvergelijking beschrijft elk niveau, per maand of per jaar.

Start vandaag nog uw eerste werkproces.

Nu proberen

Neoo Start en Neoo Business: 30 dagen gratis proberen. Nog niet klaar? Bekijk de video’s of boek een demo.